08-02-2019 15:26

Аналитическая деятельность - это... Основы аналитической деятельности

Аналитическая деятельность – это одна из областей человеческого мышления, целью которой является смысловая обработка информации для выработки качественно новых знаний и подготовки основы для принятия оптимальных управленческих решений. Она используется практически во всех сферах, а умение работать с данными – залог профессионализма. Как показывают исследования, сбор данных в информационно-аналитической деятельности занимает до 95 % от общего объема работы. Но наибольшие затруднения представляет собой именно аналитический этап, когда необходимо выработать заключение. Это связано с трудностями как психологического, так и интеллектуального плана.

Общее понятие

Расхристанный - это неряшливый человекВам будет интересно:Расхристанный - это неряшливый человек

виды аналитической деятельности

Аналитическая деятельность – это важнейшая составляющая управленческой работы в учреждениях любого типа. Она представляет собой исследование, которое проводится для решения определенных задач. Выполнение анализа позволяет своевременно выявить и оценить противоречия, а также определить наиболее рациональные пути для их решения. Научно обоснованный менеджмент базируется на управленческих решениях, принятых на основе результатов аналитической деятельности.

Околоцветник: что такое венчик и чашечка цветка?Вам будет интересно:Околоцветник: что такое венчик и чашечка цветка?

В теории выделяют несколько базовых понятий:

  • феномен (сущность);
  • структура (основные функциональные направления);
  • предметное поле (объект и предмет, информационное поле);
  • методология и инструментарий.

Поскольку анализ невозможно сделать без предварительно собранных данных, то большинство исследователей рассматривают информационную и аналитическую деятельность как единое целое. В его основе лежат философские положения принципа системности:

  • в окружающем мире объективно существуют явления, которые можно классифицировать, включить в определенную систему;
  • даже в бессистемном, на первый взгляд, явлении, все равно можно найти свойства целостности и единства;
  • каждый из феноменов стремится к достижению системного состояния.

Особенности

Понятие «анализ» рассматривается в 2 аспектах. Первый - это разделение предмета мышления на части, изучение которых позволяет получить общее представление о целом объекте. Второй - процедура систематизации, что отождествляется с исследованием. Аналитика представляет собой комплекс методов организационно-технологического обеспечения для обработки данных и приобретения новых знаний.

Время в космосе и на земле: разница, теории, факты, примерыВам будет интересно:Время в космосе и на земле: разница, теории, факты, примеры

Процесс аналитической деятельности направлен в конечном итоге на решение практических задач. Он также носит прогностический характер, позволяя опередить некоторые явления и определить будущее состояние объекта исследования. С точки зрения структурного подхода организационно-аналитическую деятельность можно разделить на 2 класса субъектов: по сфере исследования (государственная, правовая, социальная, предпринимательская, образовательная, культурологическая, экономическая и другие) и уровню организации (от аналитических центров и институтов до руководителей мелких предприятий). Конечным продуктом работы являются различные виды оценок, прогнозы, рекомендации, проекты и другие формы отчетов.

Функции

результаты аналитической деятельности

Аналитическая деятельность – это исследование, основными функциями которого являются:

  • Информационная – получение данных, выявление их объема и содержания, первичная обработка (классификация, структурирование).
  • Диагностическая – определение признаков объекта анализа, установление причинно-следственных связей.
  • Оценочная – формирование системы показателей.
  • Рекомендательная – выработка новой информации для решения основных проблем.
  • Планово-прогностическая – текущее и перспективное планирование.
  • Коррекционная – внесение улучшений в процесс управления.
  • Организационная – распределение полномочий между людьми, их четкое определение.
  • Контрольно-диагностическая – общественный и административный контроль.
  • Архивная – сохранение информации и конечных продуктов анализа.

Задачи

Задачи аналитической деятельности реализуют вышеуказанные функции. В рамках предприятия к ним относят следующие мероприятия:

  • формирование совокупности данных (информационного фонда);
  • определение направлений деятельности аналитической службы и разработка систем показателей по каждому из них;
  • информационное обеспечение структур предприятия;
  • выработка рекомендаций и прогнозов, основанных на проведенной аналитической работе.

Классификация

Костюм - это что такое? Классический, театральный и другие виды костюмовВам будет интересно:Костюм - это что такое? Классический, театральный и другие виды костюмов

Виды аналитической деятельности

Различают следующие виды аналитической деятельности:

  • по характеру научной работы: фундаментальная и прикладная;
  • по функциональному разделению: тактическая, стратегическая, оперативная;
  • по виду объекта, на который направлена мыслительная деятельность: макро- и микроэкономическая, управленческая, социально-политическая, экологическая, педагогическая, ментальная;
  • по типу научной дисциплины, на основе которой производится анализ: философская, экономическая, аксиологическая (системно-ценностная), политологическая, прогностическая, историческая, психологическая, культурологическая, этическая и эстетическая;
  • по характеру основного метода: системная, статистическая, логическая, проблемная, причинно-следственная, ситуационная;
  • по уровню анализа: первичная и вторичная (переосмысление полученных ранее результатов);
  • по характеру периода исследований: ретроспективная (анализ проблем прошлого), актуальная и прогностическая.

Классификация по временному интервалу может носить и другой характер: текущий анализ за период контроля, исследования за отчетный и длительный период (от одного года до нескольких лет). Таким образом, современная аналитика – это комплексная деятельность, каждая разновидность которой характеризуется своей спецификой.

Чаще всего в рамках предприятий осуществляются следующие виды аналитической деятельности:

  • экономическая;
  • хозяйственная;
  • финансовая;
  • актуальная;
  • перспективная.

Организация

основы аналитической деятельности

Эффективность исследования зависит от соблюдения основ аналитической деятельности:

  • Научный характер работы. Если исследование производится в экономической сфере, то должны учитываться законы развития рынка. При анализе используются последние достижения науки и техники, а также специальные методики.
  • Системный и комплексный подход с учетом всестороннего охвата проблемы и участия всех подразделений предприятия.
  • Объективность как при сборе информации, так и при ее обработке, составлении выводов, рекомендаций. Использование достоверных источников данных. Подтверждение результатов аналитическими расчетами.
  • Оперативность и актуальность. Получение результатов в предельно низкие сроки для своевременной выработки решения персоналом управления.
  • Планирование работы, распределение обязанностей и полномочий среди исполнителей. Систематический характер исследований. Стандартизация и регламентирование аналитической деятельности.
  • Экономичность. Стремление к минимуму затрат и максимуму эффективности.

Организация аналитической деятельности может проводиться в различной форме. На больших предприятиях обычно в рамках экономической службы формируется аналитический отдел или группа. В маленьких организациях этой работой руководит начальник планового отдела или главный бухгалтер.

По степени открытости анализ может быть публичным или закрытым. Исследование могут проводить лица без специальных знаний и подготовки. Профессиональная аналитическая деятельность осуществляется специалистами, которые в совершенстве владеют методами анализа и занимаются исследованиями в определенной сфере деятельности (бизнес-аналитик, системный и инвестиционный аналитик и другие специализации).

Контрольные функции

Контрольно-аналитическая деятельность и экспертиза проводятся с целью проверки на соответствие законодательным, нормативно-правовым актам, техническим регламентам, приказам и распоряжениям, а также для изучения последствий принятых и внедренных управленческих решений. Такая работа осуществляется руководителем организации или другими специалистами, уполномоченными его приказом.

Контроль проводится в форме:

  • Финансового аудита. Его целями являются проверка документального подтверждения всех финансовых операций, соблюдения отчетности, целевого использования ресурсов.
  • Аудита эффективности. Проводится для оценки использования ресурсов для достижения определенной цели.
  • Аудита стратегического управления. Применяется для анализа реализации стратегических целей предприятия.

Инструментарий

Аналитическая деятельность Инструментарий

В качестве приемов и инструментов проектно-аналитической деятельности применяют следующие методы:

  • Диагностирование.
  • Планирование.
  • Систематизация и структурирование.
  • Верификация.
  • Логико-лингвистический анализ.
  • Моделирование.
  • Анализ и синтез.
  • Разложение сложного объекта на более простые составляющие.
  • Факторный анализ.
  • Обобщение.
  • Статистический анализ.
  • Унификация.
  • Сравнительный анализ.
  • Моделирование.
  • Абстрагирование и конкретизация.
  • Системный анализ.
  • Оценка долгосрочных перспектив науки.
  • Графический анализ и другие.

Этапы

Эволюционные алгоритмы: что это такое и для чего они нужныВам будет интересно:Эволюционные алгоритмы: что это такое и для чего они нужны

При проведении аналитической деятельности на предприятии выделяют следующие основные этапы:

  • Определение целей. Выделение показателей, которые будут подвергаться анализу, и субъектов, на которые будут возложены обязанности по сбору и обработке информации.
  • Составление плана работ.
  • Формирование информационно-методического обеспечения.
  • Систематизация данных, выявление наиболее важных факторов.
  • Оформление результатов.
  • Первый этап

    контрольно аналитическая деятельность

    Целевой анализ начинается с определения наиболее значимой, глобальной цели. В последующем она разбивается на подцели для упрощения работы. Иногда системный анализ сложного явления требует построения «проблемного дерева», в котором отражают все задачи и цели. Эта процедура необходима для построения четкой логической структуры.

    Распределение обязанностей между подразделениями предприятия и основные функции ее сотрудников являются главной целью. Так, планово-аналитическому отделу могут быть поручены разработка плана работы, методики ее проведения, обобщение результатов и составление отчета; отделу главного технолога – анализ уровня производительности; отделу главного механика – предоставление информации о состоянии оборудования.

    План-график

    Второй этап аналитических работ включает информацию о поэтапных сроках выполнения, отчетности и формах контроля, ответственных и исполнителях. Он составляется с учетом трудоемкости работы, загрузки сотрудников и способа передачи данных из одной структуры в другую.

    Различают 2 основных вида плана:

    • Комплексный. Обычно он разрабатывается на 1 год. В нем указывают объекты анализа, цели, необходимые показатели, распределение обязанностей, источники данных и другие ключевые вопросы.
    • Тематический. Его разрабатывают для углубленного исследования глобальных проблем.

    Информационное обеспечение

    На третьем этапе аналитической деятельности определяют виды документов, используемых для сбора информации. В качестве таких источников могут служить:

    • технологическая документация;
    • договора;
    • нормативные материалы;
    • планы, сметы и задания;
    • данные бухгалтерского учета и другие виды документов.

    Обработка информации может производиться с применением автоматизированных систем, основанных на составлении выборки по ключевым словам и словосочетаниям.

    Завершающие этапы

    профессиональная аналитическая деятельность

    После сбора данных производится их первичная обработка. Она заключается в определении доброкачественности и полноты полученных данных, формировании их в таблицы или другую сопоставимую форму, в анализе для выявления самых важных факторов и оценке альтернативных вариантов и резервов.

    После доработки существующих проблем и уточнения вопросов эти действия проводят повторно. Производится выработка рекомендаций и составление заключения.

    Сфера государственного управления

    В государственном управлении аналитическая деятельность – это совокупность следующих процессов:

  • Анализ необходимого состояния управляемого объекта, определение задач работы.
  • Сбор данных с учетом изменяющихся параметров объекта управления и внешних воздействий.
  • Исследование и оценка полученного материала, выявление сущности явлений.
  • Создание аналитической модели с учетом предметной области, среды, в которой функционирует исследуемый объект; проверка точности модели, ее корректировка.
  • Осуществление экспериментов на основе выбранной модели.
  • Интерпретация результатов.
  • Передача итоговых данных лицу или государственной структуре, которая принимает управленческое решение.


  • Источник