- Что это за функция? Описание
- Что значит автофильтр
- Как делать правильно
- Работа с расширенным фильтром в "Экселе"
- Расширенная фильтрация. Основные правила использования при работе "Экселе"
- Пример в "Экселе 2010"
- Автофильтр. Пример использования
- Плюсы и минусы расширенного фильтра в программе "Эксель"
- Фильтрация по двум отдельным критериям. Как правильно ее сделать
- Небольшое заключение
Многие пользователи ПК хорошо знакомы с пакетом продуктов для работы с различного рода документами под названием Microsoft Office. Среди программ этой компании есть MS Excel. Данная утилита предназначена для работы с электронными таблицами.
В программе присутствует так называемый расширенный фильтр в Excel. Он предназначен для удобства работы и создания таблиц. О нем и пойдет речь в нашей статье. Мы расскажем далее, как его делать и как пользоваться.
Что это за функция? Описание
Что значит расширенный фильтр в Excel? Это функция, которая позволяет разграничивать выбранные данные (по столбцам в "Экселе") относительно введенных требований.
Вам будет интересно:Как установить мелодию на звонок на "Андроид": инструкция
К примеру, если у нас есть электронная таблица со сведениями обо всех учениках школы (рост, вес, класс, пол и т. п.), то мы с легкостью сможем выделить среди них, скажем, всех мальчиков с ростом 160 из 8-го класса. Сделать это можно, используя функцию "Расширенный фильтр" в Excel. О ней мы и будем детально рассказывать далее.
Что значит автофильтр?
Какие особенности имеет обычный и расширенный фильтр? Сначала расскажем про первый. Автофильтр (обычный) предназначен для разграничения данных по заранее известным критериям, количество которых определено. Его используют, когда имеется электронная таблица незначительных размеров, по столбцам и заданным параметрам. Если нам необходимо задать неограниченное количество критериев для фильтрации, необходимо выбирать расширенный.
Как делать правильно?
Вам будет интересно:Тормозные колодки TRW - отзывы, характеристики, производитель и виды
Как сделать расширенный фильтр в Excel? Чтобы было понятно, каким образом происходит процедура и как она делается, рассмотрим пример.
Инструкция по расширенной фильтрации электронной таблицы:
Вам будет интересно:Успокоитель цепи - что это такое и как используется?
После проделанных шагов в основной таблице останутся только записи по заданному разграничивающему значению. Чтобы отменить последнее действие (фильтрацию), нужно нажать на кнопку "Очистить", которая находится в разделе "Данные".
Работа с расширенным фильтром в "Экселе"
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel? Для того чтобы понять, обратимся к данной функции повторно. Предположим у нас в электронной таблице есть колонка с городами. До этого мы уже делали расширенную фильтрацию на город Ростов. Теперь же хотим в этом же документе добавить к полученным по городу Ростову еще и те записи, которые соответствуют городу Самаре.
Для этого необходимо:
Важно!
При работе следует учитывать следующий очень важный момент. Все введенные критерии должны находиться только в тех столбцах, по которым идет фильтрование. Выше основной таблицы.
После того как был изучен основной метод расширенной фильтрации, можно приступать к изучению всех возможностей данной функции. Имеется в виду именно использование формул.
Расширенная фильтрация. Основные правила использования при работе "Экселе"
Правила использования:
- Критериями отбора называются результаты исходной формулы.
- Результатом могут быть только два значения: "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ".
- При помощи абсолютных ссылок указывается исходный диапазон фильтруемой таблицы.
- В результатах формулы будут показаны только те строки, которые получают по итогу значение "ИСТИНА". Значения строк, которые получили по итогу формулы "ЛОЖЬ", не будут высвечиваться.
При помощи этих правил можно создавать любые формулы с допустимыми операндами и значениями.
Пример в "Экселе 2010"
Рассмотрим пример расширенного фильтра в Excel 2010 и использования в нем формул. К примеру, разграничим значения какого-нибудь столбца с числовыми данными по результату среднего значения (больше или меньше).
Инструкция для работы с расширенным фильтром в Excel по среднему значению колонки:
Таким образом можно использовать расширенную фильтрацию довольно разнообразными способами. Сделать это можно, прибегая к составлению различного рода формул.
Главное - не забывать вписывать критерии фильтрации над основной таблицей в столбце, по которому будет проводиться разграничение.
Внимание! При работе записи, которые не прошли критерий фильтрации, не удаляются. Они просто не показываются (не отображаются). Расширенная фильтрация предназначена для того, чтобы можно было скопировать результат и вставить его куда-нибудь в другое место. После этого необходимо нажать на "Очистить" в разделе "Фильтрация и сортировка". Тогда ваша исходная таблица вернется на экран.
Автофильтр. Пример использования
Автофильтр - это обычный инструмент. Его можно применить, исключительно задав точные параметры. Например, вывести все значения таблицы, которые превышают значения 1000 (< 1000), или показать точные данные, как было рассмотрено в примере с городами.
Им пользуются намного чаще, чем расширенным. Однако параметров для фильтрации, предлагаемых автофильтром, часто бывает недостаточно.
Плюсы и минусы расширенного фильтра в программе "Эксель"
Так как расширенная фильтрация - это дополнение к обычной, то в ее использовании есть свои преимущества и недостатки. Их мы сейчас и рассмотрим.
Плюсы расширенной фильтрации:
- можно использовать формулы.
Минусы расширенной фильтрации:
- чтобы проделать данную операцию, необходимо потратить больше времени на разбирательство с введением диапазона и исходных данных;
- для использования расширенного фильтрования с применением формул необходимо знать и уметь пользоваться правилами логики и составления уравнений MS Excel.
Несмотря на наличие минусов, эта функция имеет все же большее количество возможностей, нежели просто автофильтрация. Хотя при последней нет необходимости вводить что-то свое, кроме критерия, по которому будет проводиться выявление значений.
Фильтрация по двум отдельным критериям. Как правильно ее сделать?
Расширенная фильтрация позволяет использовать различные формулы имеющейся электронной таблицы. Если вам необходимо разграничить ее сначала по одному критерию, потом по другому (отдельно друг для друга), необходимо:
Небольшое заключение
Несмотря на то что на первый взгляд данная функция кажется сложной, на самом деле все довольно просто. Все, что необходимо знать, это диапазон условий расширенного фильтра в Excel. Однако нельзя забывать следующее. Не следует путать обычный и расширенный фильтр. Также рекомендуется выучить правила логики и составления формул Excel, тогда работа с фильтром становится простой.
