12-11-2018 22:23

Совещание. Кто примет участие в совещании

Что такое "совещание"? Само слово происходит из праславянского "совет", "вече". В те давние времена избранные, как правило, самые мудрые и опытные представители общества, организовывали встречу. Ее целью было обсуждение определенной темы или проблемы и принятие решений, которые должны были или разрешить возникшую проблему, или регламентировать общественный порядок.

Толковый словарь В. Д. Дмитриева раскрывает значение названного слова так:

совещание

совеща́ние сущ.,

с., употр. сравн. часто

Морфология:(нет) чего? совеща́ния, чему? совеща́нию, (вижу) что?совеща́ние, чем? совеща́нием, о чем? о совеща́нии; что? совеща́ния, (нет) чего? совеща́ний, чему? совеща́ниям, (вижу) что? совеща́ния, чем? совеща́ниями, о чем? о совеща́ниях

Проныра – это... Значение слова и синонимыВам будет интересно:Проныра – это... Значение слова и синонимы

1. Совещанием называют встречу нескольких людей с целью совместного обсуждения практических, деловых вопросов.

Короткое, важное совещание. Утреннее, срочное совещание. На 10:00 было назначено совещание руководителей отделов. В Москве прошло совещание представителей деловых кругов.

2. Совещанием на высшем уровне в прессе называют деловую, официальную встречу глав государств.

3. В судебной практике совещанием называют закрытую беседу присяжных или судей, где устанавливается форма приговора для подсудимого.

Периоды истории России: названия, временная периодизация, главные событияВам будет интересно:Периоды истории России: названия, временная периодизация, главные события

По окончании прений суд удалился на совещание.

проведение совещаний

Совещание - пустая трата времени, или эффективный инструмент работы с персоналом? Кому решать, кто, когда и с какой целью примет участие в совещании? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Цель проведения

Проведение совещаний преследует несколько целей:

  • Во время него происходит обмен и передача информации. Докладчики рассказывают каждый свое, информируя и обучая остальных участников.
  • Во время доклада и прений все ситуации или процессы оцениваются присутствующими на совещании. Корректируются критерии оценивания.
  • Для руководителя совещание может заменить все оценочные процедуры, так как по поведению подчиненного и его реакциям, можно судить о его компетентности и вовлеченности.
  • Грамотная корректировка действий и принятие действенных решений и мер.
  • Босс решает

    Кто примет участие в совещании, периодичность и продолжительность сборов, а также какова их цель, решает руководитель.

    Офисный жаргон

    Это зависит от вопроса или проблемы, вызвавшей необходимость проведения собраний. Например, директору необходимо коллегиальное решение - принятие бюджета. Всем сотрудникам, которые должны участвовать в совещании, он отправляет письмо с примерным содержанием:

    • в совещании примут участие представители (список в рассылке), а также ключевые сотрудники другой организации - партнера;
    • тема - распределение бюджета на период;
    • место - большая переговорная;
    • дата и время - 10.11.2018, суббота, начало 13:00, окончание 13:50;
    • перечень вопросов повестки дня, ответственные за выступление, регламент по каждому вопросу во вложении.

    Виды и типы совещаний

    Совещания являются мощным инструментом управления и менеджмента. Среди них различают:

    • формальные и неформальные;
    • оперативные, итоговые, проблемные;
    • производственные, судебное и так далее;
    • по уровню: цеховое, руководства, глав государств и тому подобное;
    • закрытые и открытые совещания;
    • учебные, информационные, разъяснительные;
    • по способу коммуникации: непосредственное участие в собрании, селектор, видео-конференции и так далее.

    Эффективность проведения зависит от организации собраний. Она должна учитывать структуру предприятия, специфику взаимодействия сотрудников, способы коммуникации, занятость каждого из участников, необходимость решения вопросов и их актуальность.

    начальник. мужчина или женщина

    Оперативные, итоговые и проблемные

    Успешная командная работа подразумевает постоянное взаимодействие всех звеньев с получением обратной связи. Для этого, как правило, в начале рабочего дня проводят оперативные совещания. "Оперативки", "пятиминутки", "планерки", "летучки" - так их называют между собой.

    В рабочем совещании примут участие сотрудники, которых назначает непосредственный начальник. Перечень обсуждаемых вопросов стандартный: итоги прошедшего дня, постановка целей на сегодня и так далее. Такие совещания непродолжительны по времени. Проводятся регулярно, о чем все участники оповещены заранее.

    Итоговые совещания собирают с целью обсуждения какого-то большого объема работы. Это может быть:

    • временной период: сезон, квартал, период правления и так далее;
    • завершение плана, проекта, задания.

    К таким совещаниям идет тщательная подготовка. Принять участие в совещании по итоговому вопросу приглашают заранее. Участников назначает руководитель. Он же уточняет перечень необходимых материалов для успешного проведения. Время регламентируется как для каждого выступления, так и в общем. Совещание протоколируется. С содержанием протокола всех участников необходимо ознакомить.

    Проблемные совещания организовывают по необходимости, Как правило, это обстоятельства форс-мажор, незапланированные ситуации. Принять участие в совещании по возникшему вопросу приглашает лицо, ответственное за решение проблемы. Участников назначает руководитель. По времени регламент не установлен. В итоге совещания принимается решение проблемы, проводится анализ причин возникновения, создается перечень превентивных мер. Протоколирование обязательно.

    три совета повысят эффективность совещания

    Приглашение

    "Просим принять участие в совещании по вопросу...", - так обычно начитается текст письма-приглашения. Далее следует указать основную тему, дату, место, время начала и окончания встречи. Затем перечислить вопросы, которые будут задеты в процессе собрания. И отметить ответственных лиц по каждому пункту. Не лишним будет указать регламент выступления по каждому из вопросов. Вопросы располагаются по степени важности решения.

    Возможные ошибки проведения совещаний

    Каждый, кто примет участие в совещании, отвечает за его успешное и эффективное проведение. Перечислим типичные ошибки участия, организации и проведения:

    • отсутствие, неадекватность, неточность формулировки цели собрания;
    • недостаточная подготовка;
    • отсутствие или игнорирование регламента;
    • формализация, отсутствие необходимости совещания;
    • несвоевременность оповещения, недостаточное время для подготовки.

    Снижают эффективность совещаний и обыкновенные опоздания.

    совещались целый день

    Методы проведения

    В каждом собрании есть:

  • Предмет - это его цель, обсуждаемые вопросы и проблемы.
  • Объект - это те, кто примет участие в совещании, люди.
  • От того что представляют собой предмет и объект, зависит выбор метода проведения. Перечислим основные:

    • доклад;
    • обмен информацией или мнениями;
    • мозговой штурм;
    • обсуждение.



    Источник