Excel давно уже зарекомендовал себя как программное обеспечение для бухгалтерской работы, особенно в финансовом направлении. В этом табличном редакторе легко структурировать и компоновать отчеты и различного рода документы.
При заполнении, например, финансовых ведомостей часто появляется потребность ввода числа прописью. Вручную это делать крайне неудобно и затратно по времени, особенно если работа протекает со множеством значений. В этом случае куда разумней будет прибегнуть к специальным инструментам для преобразования числового выражения в буквенное. В статье будет рассмотрено, как в Excel сделать сумму прописью.
Пошаговая инструкция
Вам будет интересно:Обзор моторного масла Shell Helix HX8 5w40 - технические характеристики, особенности применения и отзывы
Для удобства восприятия руководства все пункты инструкции будут разбиты на этапы. Стоит также отметить, что в статье рассматриваться будет непосредственно пример использования в Excel функции СУММА_ПРОПИСЬЮ, которая не входит в стандартный набор и устанавливается в качестве надстройки. По своей сути эта функция является макросом, поэтому в статье будут использоваться оба названия (функция и макрос).
Шаг 1: скачиваем надстройку
Вам будет интересно:Как сделать Wipe Data Factory Reset - пошаговое описание и рекомендации
Как было сказано, в стандартной сборке офисного приложения Excel инструмента для преобразования чисел в слова нет, поэтому необходимо установить специальную надстройку, которая добавит новую функцию в Excel СУММА_ПРОПИСЬЮ.
Но предварительно ее необходимо скачать. Для этого на любом поисковом ресурсе необходимо вписать выражение «скачать num2text для excel» и выполнить поиск. По итогу на первом же сайте вам предоставят ссылку для скачивания соответствующего файла.
Стоит также отметить, что порой в код самой надстройки злоумышленники помещают вирус. Ввиду этого рекомендуется не доверять малоизвестным ресурсам, которые не вызывают доверия. На всякий случай проверьте скачанный файл антивирусом, чтобы исключить возможность заражения.
Шаг 2: устанавливаем надстройку
Итак, надстройка NUM2TEXT вами была скачана и проверена на наличие вирусов. Если все оказалось в порядке, тогда можно приступать непосредственно к инсталляции данного макроса, который добавит функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ в Excel. Далее будет представлена пошаговая инструкция, как это делать:
После этого вы вернетесь в предыдущее окно со списком готовых для использования надстроек. Как можно заметить, NUM2TEXT успешно была добавлена. Для окончательной инсталляции вам остается лишь поставить напротив нее галочку и нажать кнопку «ОК».
Шаг 3: вставляем функцию
После того как нужная надстройка была включена, можно сразу же приступать к выполнению функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Сейчас рассмотрим, как это выполняется на примере.
Мы рассмотрели, как вставить функцию «СУММА_ПРОПИСЬЮ». Как можно отметить, делается это так же, как и со всеми остальными функциями, нужно лишь отыскать в списке нужную.
Шаг 4: прописываем аргумент
В конце прошлого этапа руководства мы остановились на вводе аргументов функции СУММА_ПРОПИСЬЮ в Excel. Сейчас будут рассказаны основные принципы ее работы.
На самом деле функция до банального проста, у нее есть один аргумент, который может выражаться только в числовом формате. Вводить вы его можете как вручную, вписав в соответствующее поле для ввода число, которое хотите преобразовать в текст, так и вставив ссылку в определенную ячейку.
После этого в ячейке, в которой была прописана данная функция, появится результат. То есть вы увидите текстовую запись того числа, которое ввели. Если же вы хотите преобразовать число, расположенное в определенной ячейке, тогда необходимо сделать следующее:
После этого в ячейке с формулой будет отображаться текстовая запись указанного числа. Если вы выбрали второй подход, то при изменении числа в ячейке, на которую она ссылается, будет изменяться и сама запись.
Прописываем функцию вручную
Формула СУММА_ПРОПИСЬЮ в Excel может быть записана не только через «Мастер функций», но и вручную. Порой это даже удобнее выполнять. Для начала рассмотрим синтаксис функции, а выглядит он следующим образом:
=Сумма_прописью(сумма).
Мы видим, что преобразование числа выполняется путем ввода формулы в строке функций. Вам необходимо ввести непосредственно само название, после чего в скобках ввести цифру, которую нужно преобразовать, или координаты ячейки, например, A2. На изображении выше приведен пример выполнения данных действий. Как видите, в строке формул введена функция СУММА_ПРОПИСЬЮ, которая ссылается на ячейку A2, а в ячейке, которая была выделена перед началом ее ввода, появился прописной вариант числа из ячейки A2. Все довольно просто. Как вы понимаете, на A2 можно не использовать функции, а в скобочках прописать лишь число, которое хотите превратить в текст.
Заключение
Вот как использовать макрос СУММА_ПРОПИСЬЮ в Excel. Как можно заметить, функция не представляет ничего сложного, вам необходимо просто указать число для преобразования или ячейку, в которой оно записано.
Больше трудностей вызывает непосредственно загрузка и установка, для неопытного пользователя это может составить много проблем, но данная инструкция поможет в решении всех поставленных задач.